Pasos para lograr la licencia en Miami-Dade

«Deben obtener un certificado de ocupación y uno de uso. El de uso es otorgado por Planning and Zoning. Si has comprado una tienda y ahora la quieres convertir en un salón de belleza, entonces este departamento verifica si ese local puede ser usado de esa manera. Para el certificado de ocupación, entra el Building Department [Departamento de Construcción o Edificaciones], chequeamos que el edificio o local comprado es seguro estructuralmente, antes de que pueda ser ocupado y poner a funcionar el negocio. El Departamento de Finanzas emite la licencia ocupacional [una vez completado estos pasos]. Somos tres entidades en una», explica Miriam Rossi, vocera del Building Department del condado Miami-Dade.

«Debe contactar a su ciudad para ver si el local escogido está zonificado apropiadamente. Una vez determinado eso, se comienza a tramitar el permiso de zonificación que todo negocio tiene que tener no importa donde esté ubicado, ya sea en ciudad o condado. Cuando es en el condado lo procesa el Departament of Planning and Zoning del condado y están localizados en el 11865 Coral Way y el teléfono para información sobre la zonificación es 786-315-2666«, explica Marie Esquivel, Gerente de de la Sección de Occupational License del Department of Finance del Condado Miami-Dade. «Esto aplica a todos los negocios establecidos comercialmente. Una vez que tienen su zonificación resuelta y su licencia estatal resuelta, si el negocio va a ser en ciudad, necesitan sacar la licencia ocupacional de la ciudad correspondiente. Nosotros, el condado, somos el último paso. Nuestra licencia ocupacional no es reguladora. Zonificación local [en la ciudad y municipalidad] y las entidades estatales sí son reguladoras. Nuestra licencia ocupacional es lo que se llama un impuesto de privilegio de tener negocio en el condado. Cuando ellos tienen todo eso resuelto es que vienen aquí», dice Esquivel.

Home business
Para la persona que va a hacer negocio desde su casa el proceso es bastante similar. «Pero hay lugares, ciudades como Coral Gables y Pinecrest, entre otras, que no permiten negocios desde la casa. Entre las ciudades que lo permiten está la ciudad de Miami, por ejemplo. Permiten casi todo tipo de negocios desde una casa. Hace ya como cinco años que el condado instituyó el home office permit que también lo procesa el Departamento de Zonificación de Planning and Zoning», detalla Esquivel. Allí la persona tiene que llevar un plano de su casa, tiene que decir en qué sitio va a poner su oficina para conducir su negocio y esto tiene ciertos requerimientos. No puede tener empleados, no puede almacenar mercancías, no puede recibir público. El condado da la licencia, pero siempre que la ciudad donde se localice la dirección lo permita bajo sus ordenanzas.

«Hay un aspecto muy importante cuando se tiene un negocio, aparte de lo de las licencias. Es el Tangible Personal Property Tax. Es un impuesto que viene a través del estado y lo cobra el condado y es un impuesto sobre los equipos y los muebles que usted tenga en su negocio, los stands de los refrigeradores, las mesas, las sillas, computadoras. Todo ese conjunto de cosas paga un impuesto y es muy importante que todos los años el dueño del negocio haga una declaración con el Property Appraiser quien es el que lleva la cuenta de lo que se va depreciando lo que la persona tiene en su establecimiento. Cuando las personas no hacen esa declaración anual ellos les pueden poner el precio que ellos estimen a los muebles que la persona tiene y entonces es altísima la tasa que se paga de impuestos. Es bien importante que inmediatamente que una persona abra un negocio se registre en el Property Appraiser y anualmente realice su declaración. Es una declaración de impuesto, pero no tiene que ver con la federal, esto es a nivel local. Deben dirigirse al 111 NW 1st Street en el séptimo piso a Property Appraisers y el teléfono es: 305-375-5465«, advierte Marie Esquivel. «Diría que más del 50 por ciento de los pequeños negocios que no están al tanto de las cosas fallan en eso y luego cuando los inspectores van deben una cantidad de dinero bien alta que se les hace difícil pagar».

La fecha límite de pago de este impuesto es el 1ro. de abril de cada año. Más información en: www.co.miami-dade.fl.us/pa/ Personal_
Property/return.htm (en inglés).

Vendedores ambulantes
Los vendedores ambulantes tienen que estar claros en cuanto a las ordenanzas que les regulan. «Piensan que porque ya tienen la licencia ambulante se pueden poner en cualquier lado y no es así. Por ejemplo, un carrito de helado, la persona compra una licencia para vender helados y camina por las calles con ese carrito y sólo debe pararse cuando le compren, luego tiene que seguir. No puede estacionarlo fijo. Lo mismo pasa con los carritos de perros calientes y otras personas que quieren ponerse a vender flores en una esquina. Eso está prohibido. En algunos sitios de algunas ciudades sí se los permiten, pero en el área del condado no está permitido vender fijo en ninguna parte, ni a 500 metros de escuelas ni parques«, apunta Esquivel.

La licencia para vendedores ambulantes vale $75 y siempre tienen que ser personas que tengan número de Seguro Social. Pero tienen que tener cuidado con los puntos fijos que les asignen, en la ciudad donde se permitan, investigar primero si es un buen lugar para vender, que tenga movimiento.

Las personas que deseen empezar operaciones comerciales en Miami-Dade pueden contactar al Mayor’s Business Express Action Team al 305-375-2328 un centro informativo que brinda ayuda en el establecimiento de negocios con datos demográficos, información de mercado, programas de financiamiento, asistencia con las licencias y permisos, revisión de las zonas dentro del condado, entre otros detalles.

En Miami-Dade están prohibidos los casinos, juegos de azar y loterías. El costo de cambio de uso o transferencia de certificado de uso por cambio de dueño o nombre es el mismo que originalmente cobra el condado por el uso correspondiente, salvo en el caso de restaurantes, bares y abastos que es de $108.30. Las inspecciones, si son necesarias, cuestan $67.55 por cada vez que tenga que ir el inspector.

La transferencia de una licencia ocupacional cuando se vende un negocio cuesta 10 por ciento del valor de la licencia anual, pero no menos de $3 ni más de $25, de acuerdo al Código de Ordenanzas de Miami-Dade. Esta misma regla aplica cuando se desee cambiar el nombre de la persona o negocio que tiene la licencia y para transferir una licencia ocupacional de un sitio a otro del condado (si está permitido ese negocio en el nuevo lugar). Hay licencias ocupacionales del condado que están basadas en el número de empleados y su costo depende de eso. Hay otras que tienen un precio fijo.

Los restaurantes, cafés, establecimientos donde se sirva comida pagarán una licencia ocupacional basada en la cantidad de gente que su local tenga la capacidad de servir.

Los negocios que estén funcionando sin licencia ocupacional se arriesgan a que si les llega una inspección les cobren una multa cuyo monto se determina según desde cuándo haya estado operando el negocio. Pueden penalizarlos hasta por tres años con un 25 por ciento de recargo por cada año atrasado, comenta Marie Esquivel.

Generalmente todos los profesionales o personas de ocupaciones que requieran certificaciones y licencias del estado y vayan a trabajar en el negocio por abrirse como empleados, deben tener también su licencia ocupacional individual.

Si desea investigar en los códigos de ordenanzas de su condado o ciudad conéctese al siguiente website: www.municode.com/
resources/online_codes.asp, allí busque el estado de Florida y luego la ciudad o condado por nombre (en inglés).

Miami-Dade County Occupational License
140 West Flagler Street,
Room 1407, Miami, FL 33130
T + 305-270-4949
South Dade Government Center
(oficina del área sur)
10710 SW 211 Street
# 104, Miami, FL 33189
Lunes a viernes de
8:30 am a 4:30 pm.

Planning & Zoning Department
Zoning Permit Section
11805 Coral Way
Miami, FL 33175
T + 786-315-2666
Lunes a viernes de
8:00 am a 4:30 pm.

Tipo de negocio	Costo de Certificado de uso
Home Office	$28.50
Bar	$62.70
Cabaret, Nigth Club	$332.88
Cafetería	$253 (hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más)
Daycare	$162.49
Lavandería	$253 (hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más)
Oficina administrativa	Mínimo $108.30 (ó $0.034 por pie²)
Restaurant	$62.70
Taller mecánico	$253 (hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más)
Tienda de regalos	$253 (hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más)
	$253 (hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más)

Tipo de negocio	Costo de Licencia Ocupacional
Home Office	$45
Cabaret, Nigth Club	$225
Cafetería	$30 (de 1 a 30 puestos-sillas) $60 (de 31 a 74 puestos) $90 (de 75 a 149 puestos) $120 (de 150 a 99.999 puestos)
Carrito de almuerzo	$30
Daycare	$30 más $3 por cada empleado después de 10
Lavandería	$25 más $1.50 por cada máquina de 2 a 99.999
Oficina administrativa	$30 más $3 por cada empleado después de 10
Restaurant	$30 (de 1 a 30 puestos-sillas) $60 (de 31 a 74 puestos) $90 (de 75 a 149 puestos) $120 (de 150 a 99.999 puestos)
Salón de belleza	$30 más $3 por cada empleado después de 10
Taller mecánico	$30 más $3 por cada empleado después de 10
Tienda de regalos	$30 más $3 por cada empleado de 11 a 99.999