Consejos expertos para su trámite de inmigración
Ya sea para solicitar residencia permanente, visa de estudiante, asilo o la renovación de un permiso de trabajo, el trámite de inmigración comienza al llenar el formulario correspondiente y enviarlo al USCIS junto a los recaudos correspondientes. Pero como algunos trámites son acometidos por los propios interesados, sin usar a un abogado o intermediario que llene las planillas y revise el expediente, antes de someterlo a inmigración, es crucial meterle lupa a la preparación del caso para evitar errores y omisiones.
Aunque el trámite sea realizado por un abogado debidamente registrado, una organización sin fines de lucro o a través de la iglesia que presta ayuda, es importantísimo estar al tanto de ciertos detalles que deben respetarse al dedillo para que el trámite sea exitoso.
El United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) tiene una guía de orientación sobre la preparación de formularios que El Paracaidista expone en este artículo para que todos los interesados conozcan los posibles intríngulis de los trámites de inmigración en general y eviten tropezar al realizar una petición.
El Bureau de Servicios de Inmigración y Ciudadanía comienza con esta crucial síntesis: «Por favor, lea y siga las instrucciones de presentación del formulario. Las tarifas de presentación, requisitos de elegibilidad, elegibilidad a exenciones de tarifas, documentos requeridos y direcciones de envío por correo postal varían dependiendo del formulario que esté presentando y la razón de la presentación. Estos consejos le ayudarán a asegurarse de que USCIS acepte su paquete de solicitud y refiera su caso a una oficina o centro de servicio para su procesamiento».
En este punto vale oro la consulta con un experto si hay dudas sobre elegibilidad para realizar el trámite o en torno a los documentos y evidencias a presentarse junto al formulario. Además, hay casos que debido a su complejidad requieren a un abogado especializado en el área, como por ejemplo parar una orden de deportación. Y aquí empieza el dilema monetario: «¿cuánto me costará?».» ¡Es demasiado caro!». «¿Quién lo hará más económico?». Lo cierto es que si se requiere ayuda de mano experta, hay que saber que el éxito del trámite puede depender del abogado que se escoja.
Ahora, en cuanto a precios de los letrados las respuestas son variopintas. «Este es un país con sistema de libre mercado y por lo tanto ni nosotros ni nadie puede establecer tarifas o precios a los cuales los abogados tengan que remitirse. Si hacemos eso estamos contra la ley, y por lo tanto los clientes tienen que asegurarse muy bien de las referencias y experiencia de los abogados antes de contratarlos y saber que existe un programa de protección al consumidor que provee nuestra sede en Florida y en los diferentes estados, por si tienen que hacer alguna denuncia», explica a El Paracaidista Tracy Moxley, vocera de la American Bar Association, asociación nacional que nuclea a todos los abogados estadounidenses.
El cliente siempre debe discutir los posibles cargos durante la primera reunión con el letrado, determinar cuánto tiempo se necesita para resolver el caso, qué dificultades son probables, y la complejidad de las cuestiones legales en un caso particular. Un acuerdo temprano en cuanto a honorarios evitará que haya sorpresas y desacuerdos para el cliente y el abogado.
También tomar en cuenta que los honorarios de abogados son independientes de los importes del USCIS por el trámite y éstos deben ser agregados al presupuesto. Asimismo, al consultar a un abogado sobre el caso es posible que la primera cita sea sin costo y ayude a aclarar puntos, al tiempo que le da oportunida de conocer al experto legal para considerar contratarlo o no.
Pero según el abogado de inmigración Julián Montero, «muchas veces lo de la primera consulta gratis es un engaño para atraer clientes y en estos casos en general los abogados no dan casi información útil hasta que los clientes firman un contrato. Hay que tener cuidado con esto porque funciona solamente como señuelo o una trampa».
Entonces es preciso usar el criterio propio y determinar si la información recibida en esa primera consulta paga o gratuita es suficientemente esclarecedora. Además, una vez revisado el formulario de punta a punta, se puede consultar al abogado justo para aclarar los puntos inciertos.
Si se trata de un trámite sencillo como la solicitud de ciudadanía, visa de estudiante, petición de un familiar inmediato para obtención de la green card o renovación de permiso de trabajo y la persona decide emprenderlo por sí misma, los propios consejos que da el USCIS son vitales para que todo avance sin tropiezos.
El punto de partida es leer con atención el formulario correspondiente. Estas planillas pueden conseguirse sin ningún costo en https://www.uscis.gov/es/formularios. «Nuestros formularios están disponibles para descargar en la sección de formularios o llamando al 1-800-870-3676. Nunca pague por formularios de USCIS en blanco«, indica el USCIS.
Los importes de cada solicitud se especifican en el respectivo formulario y los pagos deben realizarse con cheque o money order. El USCIS acepta tarjetas de crédito en todas las Oficinas Locales que aceptan pagos. Se aceptan tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover.Ver detalles de cómo hacerlos aquí: https://www.uscis.gov/es/formularios/pago-de-tarifas-de-inmigracion.
Consejos para presentación de formularios ante el USCIS
1- Llene el formulario completa y certeramente.
- Use la versión más reciente.
- Cuando sea posible, descargue el formulario desde nuestro sitio web y complételo en computadora.
- Si escribe a mano sus respuestas, utilice tinta negra. Asegúrese de que sus respuestas sean limpias, legibles y estén dentro del espacio provisto.
- Utilizamos escáneres especiales para leer sus formularios y documentos. Éstos no leerán apropiadamente información grisácea, resaltada o corregida utilizando líquido o cinta de corregir.
- Si comete un error, comience nuevamente en un formulario en blanco.
- Complete el formulario en su totalidad.
2- Formularios con códigos de barra 2D.
USCIS ha añadido tecnología de códigos de barra 2D en algunos de nuestros formularios de más volumen para aumentar la eficiencia de nuestro sistema de aceptación de solicitudes. Estos formularios incluyen: G-28, I-90, I-131, I-821, I-864 y N-400.
- Cuando complete estos formularios utilizando una computadora, el código de barras al final de la página guarda los datos provistos en el formulario. Podremos escanear la información del código de barras y descargarla directamente en los sistemas de USCIS, lo que nos permitirá mejorar la calidad de los datos y la eficiencia operacional.
- No se requiere que complete los formularios de barras 2D electrónicamente. Sin embargo, le exhortamos a que utilice los formularios gratis disponibles en www.uscis.gov/es/formularios. Hemos desarrollado y probado los formularios publicados en nuestro sitio para asegurar que funcionen apropiadamente.
- El código de barras 2D SOLAMENTE captura información a máquina. La información a mano no será capturada por el código de barras. Por lo tanto, complete estos formularios completamente de forma electrónica o completamente a mano. Si necesita hacer una corrección, por favor comience en un formulario nuevo.
- Para terceros que recrean formularios de USCIS, por favor vea nuestros Requisitos de Códigos de Barra 2D.
- No agregue nada que pueda dañar el código de barras.
3- Presentar la Documentación y evidencia Requeridas.
- Presente los documentos o evidencia listada en las instrucciones del formulario.
- Los documentos de evidencia deben ser en inglés o estar acompañados de una traducción en inglés.
- Presente copias a menos que se requieran específicamente documentos originales. Si envía un documento original con su formulario, éste será parte de su expediente, y no le será devuelto automáticamente.
4- Verifique su solicitud.
Para asegurar que su solicitud sea aceptada para su procesamiento:
- Firme el formulario.
- Pague la tarifa correcta.
- Conteste todas las preguntas completa y certeramente.
- Si llena múltiples formularios, escriba su nombre y fecha de nacimiento exactamente igual en cada una de las formas.
- Envíe los formularios por correo a la dirección correcta utilizando un medio pre aprobado de entrega. Los formularios pueden ser presentados por cualquier forma de servicio de entregas USPS (United States Postal Service o un servicio de entregas aprobado como FedEx, DHL and UPS).
Respuestas a las preguntas más frecuentes
Prueba de que hemos recibido su solicitud:
En todos los casos, le enviaremos un Formulario I-797C, Notificación de Acción, notificación de recibo que muestra su número de recibo y la oficina procesando su caso.
Le enviaremos una notificación electrónica si usted completa el Formulario G-1145 y la grapa a la parte del frente de su paquete de solicitud.
Si envió su solicitud por correo electrónico a una Localidad Segura (Lockbox) más de 30 días antes y no ha recibido una notificación de recibo, por favor:
- Envíenos por correo electrónico un mensaje a LockboxSupport@uscis.dhs.gov y le contestaremos por orden de recibo tan pronto nos sea posible. Por favor, incluya el número de formulario, nombre del peticionario y/o solicitante y dirección postal en su correo electrónico. Por favor, no incluya su número de seguro social en sus correos electrónicos.
- O llame al Centro Nacional de Servicio al Cliente (NCSC, por sus siglas en inglés) al (800) 375-5283.
Rechazos
Si su solicitud es rechazada, le enviaremos una notificación de rechazo. Si presentó su solicitud con un Formulario G-28, Notificación de Comparecencia como abogado o Representante Acreditado, se la devolveremos al abogado o representante especificado en el expediente y enviaremos una notificación de rechazo a ambos, tanto usted como su abogado/representante.
Si tiene preguntas acerca del rechazo de su solicitud, le exhortamos a contactarnos por correo electrónico antes de volver a presentar en Lockboxsupport@uscis.dhs.gov.
- Incluya el número de formulario, número de recibo, nombre del solicitante y dirección postal.
- NO incluya Números A o números de seguro social en sus correos electrónicos.
Exención de tarifas
Por favor, vea nuestra Guía de Exención de Tarifas (https://www.uscis.gov/feewaiver) y el Formulario I-912 (https://www.uscis.gov/i-912), Solicitud de Exención de Tarifas.
Información general acerca de los Formularios
- Vaya a www.uscis.gov/es.
- Llame al centro Nacional de Servicio al Cliente al 1-800-375-5283.
- Use el Sistema InfoPass (https://infopass.uscis.gov) para hacer una cita en su oficina local.
Verificar el estatus de su caso
- Use la herramienta Estatus de Caso en Línea (https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do) para verificar el estatus de su caso. Necesitará su número de recibo.
- También puede llamar al Centro Nacional de Servicio al Cliente al 1-800- 375-5283.
Reembolsos
Para solicitar un reembolso:
- Llame al Centro Nacional de Servicio al Cliente al 1-800-375-5283.
- O escriba al centro de servicio al cliente o a la oficina local de USCIS que procesa su caso.
- No contacte la Localidad Segura (Lockbox) acerca de un reembolso.
Retirar su solicitud o petición
- Escriba al centro de servicio u oficina local que procesa su caso para retirar su solicitud o petición.
- No envíe su petición a la Localidad Segura (Lockbox), ya que su caso ya no se encuentra allí.
Petición de Evidencia (RFE, por sus siglas en inglés) o una Notificación de Intención de denegación (NOID, por sus siglas en inglés)
- Si ha recibido una RFE o NOID, envíe su respuesta a la oficina que solicitó la información, que es usualmente el centro de servicio o la oficina local que procesa su caso.
- Nunca envíe estos documentos a Localidades Seguras (Lockbox), ya que su caso no está allí, y podría perder fechas límite importantes si envía su respuesta a la localidad equivocada.
Cambio de dirección
Usted puede:
- Cambiar su dirección el línea o
- Envíe por correo el Formulario AR-11, Cambio de Dirección a:
U.S Department of Homeland Security
Citizenship and Immigration Services
Attn: Change of Address
1344 Pleasants Drive
Harrisonburg, VA 22801
Errores en envíos por correo postal
- Por favor, lea detenidamente las instrucciones de presentación para evitar enviar su solicitud al lugar equivocado.
- Reenviaremos la mayoría de las solicitudes al lugar correcto. Si no podemos reenviarla, se la devolveremos para que la vuelva a presentar.
Información incompleta
Es importante que llene el formulario completamente y presente la evidencia inicial listada en las instrucciones del formulario. Cada formulario tiene ciertas áreas requeridas para procesar de acuerdo a nuestras reglas establecidas, calcular el pago de tarifas correcto y determinar la razón de la presentación. Aceptaremos su solicitud si usted:
- Completa las áreas requeridas.
- Presenta la evidencia inicial requerida.
- Firma su formulario y…
- Paga la tarifa correcta.
Sin embargo, aún si la información no se requiere para aceptar inicialmente su formulario, cualquier información que falte podría demorar el proceso de adjudicación.
Ordenar su paquete de solicitud
El proveedor de servicios Lockbox pondrá su solicitud en el orden correcto. Sin embargo, le recomendamos que ponga en orden su paquete de la siguiente manera:
- Cheque o giro postal.
- Formulario G-1145, Petición de Notificación Electrónica (si aplica).
- Formulario G-28 (si aplica).
- Formulario que está presentando.
- Documentación de evidencia.
Fuente: USCIS con edición de El Paracaidista
Foto: Aymanejed
Julio 2019
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