Pasos
para lograr la licencia en Miami-Dade
"Deben obtener un certificado de ocupación y uno
de uso. El de uso es otorgado por Planning and Zoning. Si has
comprado una tienda y ahora la quieres convertir en un salón
de belleza, entonces este departamento verifica si ese local puede
ser usado de esa manera. Para el certificado de ocupación,
entra el Building Department [Departamento de Construcción
o Edificaciones], chequeamos que el edificio o local comprado
es seguro estructuralmente, antes de que pueda ser ocupado y poner
a funcionar el negocio. El Departamento de Finanzas emite la licencia
ocupacional [una vez completado estos pasos]. Somos tres entidades
en una", explica Miriam Rossi, vocera del Building Department
del condado Miami-Dade.
"Debe
contactar a su ciudad para ver si el local escogido está
zonificado apropiadamente. Una vez determinado eso, se comienza
a tramitar el permiso de zonificación que todo negocio
tiene que tener no importa donde esté ubicado, ya sea en
ciudad o condado. Cuando es en el condado lo procesa el Departament
of Planning and Zoning del condado y están localizados
en el 11865 Coral Way y el teléfono para información
sobre la zonificación es 786-315-2666", explica
Marie Esquivel, Gerente de de la Sección de Occupational
License del Department of Finance del Condado Miami-Dade. "Esto
aplica a todos los negocios establecidos comercialmente. Una vez
que tienen su zonificación resuelta y su licencia estatal
resuelta, si el negocio va a ser en ciudad, necesitan sacar la
licencia ocupacional de la ciudad correspondiente. Nosotros, el
condado, somos el último paso. Nuestra licencia ocupacional
no es reguladora. Zonificación local [en la ciudad y municipalidad]
y las entidades estatales sí son reguladoras. Nuestra licencia
ocupacional es lo que se llama un impuesto de privilegio de tener
negocio en el condado. Cuando ellos tienen todo eso resuelto es
que vienen aquí", dice Esquivel.
Home business
Para la persona que va a hacer negocio desde su casa el proceso
es bastante similar. "Pero hay lugares, ciudades como Coral
Gables y Pinecrest, entre otras, que no permiten negocios desde
la casa. Entre las ciudades que lo permiten está la ciudad
de Miami, por ejemplo. Permiten casi todo tipo de negocios desde
una casa. Hace ya como cinco años que el condado instituyó
el home office permit que también lo procesa el Departamento
de Zonificación de Planning and Zoning", detalla Esquivel.
Allí la persona tiene que llevar un plano de su casa, tiene
que decir en qué sitio va a poner su oficina para conducir
su negocio y esto tiene ciertos requerimientos. No puede tener
empleados, no puede almacenar mercancías, no puede recibir
público. El condado da la licencia, pero siempre que la
ciudad donde se localice la dirección lo permita bajo sus
ordenanzas.
"Hay
un aspecto muy importante cuando se tiene un negocio, aparte de
lo de las licencias. Es el Tangible Personal Property Tax. Es
un impuesto que viene a través del estado y lo cobra el
condado y es un impuesto sobre los equipos y los muebles que usted
tenga en su negocio, los stands de los refrigeradores, las mesas,
las sillas, computadoras. Todo ese conjunto de cosas paga un impuesto
y es muy importante que todos los años el dueño
del negocio haga una declaración con el Property Appraiser
quien es el que lleva la cuenta de lo que se va depreciando lo
que la persona tiene en su establecimiento. Cuando las personas
no hacen esa declaración anual ellos les pueden poner el
precio que ellos estimen a los muebles que la persona tiene y
entonces es altísima la tasa que se paga de impuestos.
Es bien importante que inmediatamente que una persona abra un
negocio se registre en el Property Appraiser y anualmente realice
su declaración. Es una declaración de impuesto,
pero no tiene que ver con la federal, esto es a nivel local. Deben
dirigirse al 111 NW 1st Street en el séptimo piso
a Property Appraisers y el teléfono es: 305-375-5465",
advierte Marie Esquivel. "Diría que más del
50 por ciento de los pequeños negocios que no están
al tanto de las cosas fallan en eso y luego cuando los inspectores
van deben una cantidad de dinero bien alta que se les hace difícil
pagar".
La fecha límite
de pago de este impuesto es el 1ro. de abril de cada año.
Más información en: www.co.miami-dade.fl.us/pa/
Personal_
Property/return.htm
(en inglés).
Vendedores
ambulantes
Los vendedores ambulantes tienen que estar claros en cuanto a
las ordenanzas que les regulan. "Piensan que porque ya
tienen la licencia ambulante se pueden poner en cualquier lado
y no es así. Por ejemplo, un carrito de helado, la persona
compra una licencia para vender helados y camina por las calles
con ese carrito y sólo debe pararse cuando le compren,
luego tiene que seguir. No puede estacionarlo fijo. Lo mismo
pasa con los carritos de perros calientes y otras personas que
quieren ponerse a vender flores en una esquina. Eso está
prohibido. En algunos sitios de algunas ciudades sí
se los permiten, pero en el área del condado no está
permitido vender fijo en ninguna parte, ni a 500 metros de escuelas
ni parques", apunta Esquivel.
La licencia para vendedores ambulantes vale $75 y siempre tienen
que ser personas que tengan número de Seguro Social. Pero
tienen que tener cuidado con los puntos fijos que les asignen,
en la ciudad donde se permitan, investigar primero si es un buen
lugar para vender, que tenga movimiento.
Las personas
que deseen empezar operaciones comerciales en Miami-Dade pueden
contactar al Mayor's Business Express Action Team al 305-375-2328
un centro informativo que brinda ayuda en el establecimiento de
negocios con datos demográficos, información de
mercado, programas de financiamiento, asistencia con las licencias
y permisos, revisión de las zonas dentro del condado, entre
otros detalles.
En Miami-Dade
están prohibidos los casinos, juegos de azar y loterías.
El costo de cambio de uso o transferencia de certificado de uso
por cambio de dueño o nombre es el mismo que originalmente
cobra el condado por el uso correspondiente, salvo en el caso
de restaurantes, bares y abastos que es de $108.30. Las inspecciones,
si son necesarias, cuestan $67.55 por cada vez que tenga que ir
el inspector.
La transferencia
de una licencia ocupacional cuando se vende un negocio cuesta
10 por ciento del valor de la licencia anual, pero no menos de
$3 ni más de $25, de acuerdo al Código de Ordenanzas
de Miami-Dade. Esta misma regla aplica cuando se desee cambiar
el nombre de la persona o negocio que tiene la licencia y para
transferir una licencia ocupacional de un sitio a otro del condado
(si está permitido ese negocio en el nuevo lugar). Hay
licencias ocupacionales del condado que están basadas
en el número de empleados y su costo depende de eso. Hay
otras que tienen un precio fijo.
Los restaurantes,
cafés, establecimientos donde se sirva comida pagarán
una licencia ocupacional basada en la cantidad de gente que su
local tenga la capacidad de servir.
Los negocios
que estén funcionando sin licencia ocupacional se arriesgan
a que si les llega una inspección les cobren una multa
cuyo monto se determina según desde cuándo haya
estado operando el negocio. Pueden penalizarlos hasta por tres
años con un 25 por ciento de recargo por cada año
atrasado, comenta Marie Esquivel.
Generalmente
todos los profesionales o personas de ocupaciones que requieran
certificaciones y licencias del estado y vayan a trabajar en el
negocio por abrirse como empleados, deben tener también
su licencia ocupacional individual.
Si desea investigar en los códigos de ordenanzas de su
condado o ciudad conéctese al siguiente website: www.municode.com/
resources/online_codes.asp, allí busque el estado
de Florida y luego la ciudad o condado por nombre (en inglés).
Miami-Dade
County Occupational License
140 West Flagler Street,
Room 1407, Miami, FL 33130
T + 305-270-4949
South Dade Government Center
(oficina del área sur)
10710 SW 211 Street
# 104, Miami, FL 33189
Lunes a viernes de
8:30 am a 4:30 pm.
Planning
& Zoning Department
Zoning Permit Section
11805 Coral Way
Miami, FL 33175
T + 786-315-2666
Lunes a viernes de
8:00 am a 4:30 pm.
| Tipo
de negocio |
Costo
de Certificado de uso |
| Home
Office |
$28.50 |
| Bar |
$62.70 |
| Cabaret,
Nigth Club |
$332.88 |
| Cafetería |
$253
(hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más) |
| Daycare |
$162.49 |
| Lavandería |
$253
(hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más) |
| Oficina
administrativa |
Mínimo
$108.30 (ó $0.034 por pie²) |
| Restaurant
|
$62.70 |
| Taller
mecánico |
$253
(hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más) |
| Tienda
de regalos |
$253
(hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más) |
|
$253
(hasta 3,000 pies² y $0.034 por pie más) |
|
|
| Tipo
de negocio |
Costo
de Licencia Ocupacional |
| Home
Office |
$45 |
| Cabaret,
Nigth Club |
$225 |
| Cafetería |
$30 (de
1 a 30 puestos-sillas)
$60 (de 31 a 74 puestos)
$90 (de 75 a 149 puestos)
$120 (de 150 a 99.999 puestos) |
| Carrito
de almuerzo |
$30 |
| Daycare |
$30 más
$3 por cada empleado después
de 10 |
| Lavandería |
$25 más
$1.50 por cada máquina de 2 a 99.999 |
| Oficina
administrativa |
$30 más
$3 por cada empleado después de 10 |
| Restaurant
|
$30 (de
1 a 30 puestos-sillas)
$60 (de 31 a 74 puestos)
$90 (de 75 a 149 puestos)
$120 (de 150 a 99.999 puestos) |
| Salón
de belleza |
$30 más
$3 por cada empleado después
de 10 |
| Taller
mecánico |
$30 más
$3 por cada empleado después
de 10 |
| Tienda
de regalos |
$30 más
$3 por cada empleado de 11
a 99.999 |
> Volver al artículo anterior
