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Opción rápida para comenzar un negocio
Oficinas
virtuales y ejecutivas
 Aunque
el objetivo de instalar una oficina completa sea meta de cualquier
empresario o profesional, muchas veces los altos costos implicados
en la operación o la necesidad de mayor flexibilidad
en horarios y contratos hacen que los negocios busquen alternativas
más adaptadas a las verdaderas necesidades de un mercado
dinámico.
"Las oficinas virtuales dan la imagen y el servicio de
tener una oficina sin tener que pagar los costos y gastos de
montarse una. En una oficina virtual se puede utilizar flexiblemente
el tiempo y espacio, se puede alquilar por hora, día,
semanas o meses y se pueden optar por diferentes paquetes según
la situación del cliente. Hay quienes solamente necesitan
un buzón de correo para que sus llamadas sean recibidas
y otros empresarios que requieren paquetes completos que incluyen
una secretaria, salones de conferencia, que les lleven las agendas,
en fin, que se les cubran todas las necesidades. Por eso la
solución de oficina virtual es excelente", explica
Javier González director de marketing y ventas de Intelligent
Office, servicio que ofrece este tipo de oficinas en varias
localidades del sur de Florida.
Estas oficinas funcionan y están disponibles en todas
las ciudades y condados y además proponen una gran variedad
de combinaciones, paquetes y calidad de locaciones para que
los interesados puedan elegir considerando situación
geográfica, comodidades, condiciones de los contratos
y tipos de servicios que brindan.
"En general todas las oficinas virtuales son mucho más
que un domicilio o atención telefónica, ayudan
a los empresarios a formarse una imagen corporativa, les dan
credibilidad en el mercado, los posicionan como negocio sólido
y a quienes vienen de paso y necesitan un espacio para conferencias
o reuniones por hora o día también les permiten
tener una imagen frente a los clientes muy diferente que si
reúnen en un café o en el lobby del hotel",
aclara Natasha Larsen, gerente general de las oficinas virtuales
Florida Business Centers, miembros del grupo nacional e internacional
Regus Group Network.
El domicilio empresarial más simple consiste en tener
una dirección física, un número telefónico
en el cual reciben las llamadas a nombre de la empresa que contrata
el servicio y la recepción de correspondencia. Estos
servicios tienen un costo que varía dependiendo de los
distintos planes que ofrece cada compañía (varían
de acuerdo a la cantidad de llamadas).
Las oficinas físicas se alquilan por hora, día,
semana o mes para permitir reuniones con clientes, conferencias
de negocios y atención personalizada al tiempo que se
proyecta una imagen profesional estable, al tener el respaldo
de una infraestructura real. Los espacios vienen comúnmente
equipados con muebles, líneas telefónicas, conexión
a Internet y fax.
Para José Nicenboim, presidente de Miacorp que ofrece
oficinas virtuales en el sur de Florida, las ventajas son inmejorables:
"Sólo gasta lo que necesita, por ejemplo puede tomar
un número y dirección virtual, no tienen que comprar
muebles y quien llama no sabe que se trata de una oficina virtual,
pues llama a un número de teléfono propio y se
atiende con esa identidad corporativa".
Por lo general el recibo de correspondencia está incluido
en el pago mensual de los servicios de oficina virtual, pero
si se tiene que hacer reenvío hay costos adicionales
que dependen del tamaño, peso y lugar adónde se
tenga que mandar.
En casi todos los servicios de oficinas virtuales la recepción
de llamadas se hace en inglés y español, pero
también hay empresas que ofrecen hacerlo en portugués,
criollo (creole) y otros idiomas.
Muchas de las empresas de oficinas virtuales también
ofrecen servicios adicionales como contabilidad, apertura de
corporaciones, traducciones, notaría de documentos, etc.
He aquí una guía con las principales empresas
que ofrecen servicios de oficinas virtuales y afines en toda
la zona del sur de Florida:
-
Florida
Business Centers: Miami, 80 SW 8th Street, Suite 2000.
T + 305-908-7600 / Ft. Lauderdale: 1451 West Cypress Creek
Road, Suite 300. T + 954-928-2800. Servicios: para
tener atención de buzón telefónico cuesta
$49 para la instalación y $150 mensuales con contrato
por 3 meses, oficina virtual con respuesta de recepcionista
cuesta $99 para instalación del servicio y $225 mensuales
con contrato de 3 meses, la oficina virtual con 16 horas de
utilización de oficina privada cuesta $250 mensuales
con contrato de 3 meses.
-
HQ
Global Workplaces: Miami: 801 Brickell Ave. T + 305-372-0220
- F + 305-372-0189 / Miramar: 3350 SW 148th Avenue, Suite
110. T + 954 874 1600T / Fort Lauderdale: 1451 West Cypress
Creek Road, Suite 300 / www.hq.com.
Servicios: oficina virtual, servicios secretariales,
renta de oficinas y salones de conferencia, locaciones en
24 países del mundo. Oficina virtual por 3 meses $225
mensual, si hay contrato por 12 meses sale en $175 mensual
incluyendo los servicios de buzón telefónico
y recepción de correspondencia. Atención de
teléfono solamente cuesta $200 con un contrato de 3
meses y $150 por doce meses de contrato. La utilización
de los servicios de oficina virtual más oficina para
atención de clientes sale en $350 con contrato de 3
meses y $300 con contrato de 12 meses.
-
Intelligent
Office: Miami: 701 Brickell Avenue, Suite 1550. T + 305-758-5200
/ Coral Gables: T + 305-777-0200 / Sunrise: 1580 Sawgrass
Corporate Parkway, Suite 130. T + 954-838-7747 - F + 954-838-7746
/ www.intelligentoffice.com
/ sales@iogables.com. Servicios: ofrecen diferentes
paquetes dependiendo de las necesidades del cliente: el paquete
ejecutivo incluye atención de llamadas en vivo con
recepcionista, identificación de llamadas, llevan agenda,
calendarios, base de datos desde $290 mensuales, el servicio
básico es semi personalizado ya que las llamadas pasan
a un buzón, no atienden directamente pero incluye la
dirección de correo desde $145 mensuales, el alquiler
de oficinas por hora cuesta $18 con Internet, amoblada y alfombrada.
Ofrecen también membresía por día con
un costo diario de $35 más $27 por hora por una sala
de conferencia. Se puede realizar un contrato anual para estos
servicios o mensual. El Internet está incluido en el
uso de la oficina, tienen personal multilingüe y ellos
mismos se ocupan de la gestión de la licencia ocupacional
con la ciudad en donde el empresario quiera tener la oficina
virtual.
-
Miacorp:
Miami: 169 E. Flagler St., Suite 1534. T + 305-371-1344 -
F + 305-371-1656 / www.miacorp.com.
Están abriendo una nueva sucursal en Aventura. Servicios:
oficina compartida por $395 al mes por 30 horas mensuales,
incluye respuesta telefónica personalizada, número
de teléfono propio, recepción de faxes, correo,
conexión DSL. Para alquilar oficina completa, amoblada
y sin compartir el espacio $790. La oficina virtual cuesta
$125 al mes con voice mail personalizado, recepción
de correo y si se hace una transferencia del correo a otro
domicilio que el cliente pida entonces tiene un costo adicional
de $3. Se puede alquilar diariamente por $25 la hora y tener
una oficina completamente amoblada. También ofrecen
asesoría comercial, apertura de corporaciones. Tienen
corresponsales en Argentina, Brasil, Colombia, Sudáfrica,
Israel.
-
The
Crexent Business Centers: Miami Lakes: 6625 Miami Lakes
Drive. T + 305-777-3800 - F + 305-777-3802 / Pembroke Pines:
9000 Sheridan Street. T + 954- 862-2200 / Ft. Lauderdale:
2881 East Oakland Park Boulevard. T + 954-315-1700. Servicios:
Oficina virtual Silver incluye dirección, recepción
de correspondencia por $100 mensuales. El paquete Gold incluye
eso más acceso a servicios de fotocopias, faxes, salones
de conferencia u oficinas más la recepcionista por
$300 mensuales. También tienen el paquete Platinum
por $500 y el alquiler por hora de oficina cuesta $85, medio
día $200 y el día complete $360.
Foto: Cortesía
de Intelligent Office
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