Ley
garantiza en agosto obtención de pólizas aun con
pre-condiciones
Seguros
para trabajadores independientes
Un
mes al año la ley floridana protege a las personas que
trabajan por su cuenta para que sean aceptadas sin restricciones
por las compañías de seguros para comprar una póliza
de salud o renovarla, incluso si sufren de enfermedades, lo que
comúnmente se conoce como condiciones pre-existentes, o
han tenido reclamos de seguros anteriormente. El Department of
Financial Services de Florida vela durante agosto para que nadie
quede fuera.
La ley protectora
se titula Employee Health Care Access Act (Ley de Acceso al Cuidado
de Salud del Empleado) bajo el número 627.6699 de los Estatutos
de Florida que puede leerse completa en inglés si va a
www.flsenate.gov,
hace click en Statues & Constitution y luego escoge Search
Estatutes, pone el número y le da click a search.
Allí
se especifica que el empleado elegible es aquel que trabaja a
tiempo completo, con una semana de labores de 25 horas o más,
que sea empleado por su cuenta, propietario único de una
empresa, un socio de una sociedad (partnership), o un contratista
independiente, si en el caso de estos tres últimos no se
los incluye como empleados a tiempo parcial, temporales o sustitutos.
Una empresa con 50 empleados o menos puede ser elegible bajo el
término de small employer o pequeño empleador para
que sus empleados reciban el beneficio de la póliza, pero
no está obligada a contribuir con el pago, aunque puede
recolectarlo de los salarios de sus trabajadores para pagar una
sola suma a la aseguradora.
Si bien no
hay un ahorro en las tarifas que cada vez son más elevadas,
el beneficio que obligatoriamente deben ofrecer las empresas de
seguro que provean pólizas de small groups o pequeños
grupos es que no pueden negarle el servicio a nadie si cumple
con los requisitos establecidos en la ley, durante el proceso
de solicitud que se abre el 1ro. de agosto y cierra el 31 de agosto
de cada año. Y esto incluye a los dependientes del empleado
también como cónyuges e hijos en algunos casos hasta
los 25 años, siempre que vivan con sus padres o estén
discapacitados. A esta póliza garantizada la han
denominado One Life o Una Vida.
"Es una
manera de proteger a quienes trabajan muy duro por su cuenta",
indica a El Paracaidista Nina Banister, Coordinadora del
Departamento de Comunicaciones de la División de Servicios
al Consumidor del Departamento de Servicios Financieros de Florida,
desde la capitalina Tallahasse. Esta entidad se encarga de disipar
todas las dudas sobre documentos que se deben presentar para probar
que son trabajadores independientes o dueños de pequeños
negocios, así como si hay quejas sobre coberturas que no
se les estén brindando o que las aseguradoras se nieguen
a pagar y que los clientes piensen que es injusto o incorrecto,
porque ese departamento regula a las empresas de seguros no sólo
de salud, sino de vivienda, negocio y automóviles también.
"Esta
es una oportunidad que se da una vez al año para que las
personas que trabajan por su cuenta se aseguren de tener la cobertura
que necesitan para protegerse a sí mismas y a sus familias",
declara Alex Sink, Tesorera del Departamento, y urge a todos los
trabajadores independientes a que aprovechen el período
de inscripción que permite a empleadores conformados por
una persona, a propietarios únicos de corporaciones, contratistas
independientes, entre otros, a obtener su seguro de salud o cambiar
planes de forma garantizada por el Departamento de Servicios Financieros
de Florida.
"Desde
el 1ro. de agosto hasta el 31 de agosto las aseguradoras y las
Health Maintenance Organizations (HMOs) [Organizaciones de Manteniemiento
de Salud] que tienen pólizas para pequeños grupos
[empresariales], están obligadas a ofrecer cobertura básica
y estándar a los empleados por su cuenta, sin importar
el estado de su salud.
Las pólizas que se emitan o renueven en agosto tienen una
fecha de comienzo el 1ro. de octubre", detalla el Department
of Financial Services (DFS).
Banister aclara
que si la persona cumple con los requisitos,
por ley no le pueden negar la cobertura si por ejemplo es diabética,
tiene cáncer o está embarazada. Y en la ley
se especifica:
"Base de emisión garantizada [Guaranteed-issue basis]
significa una póliza de seguros que debe ser ofrecida a
un empleador, empleado o dependiente de un empleado sin importar
su estado de salud, condiciones pre-existentes o historia de reclamos
[de seguros]". Las pólizas básicas y estándares
deben por ley cubrir maternidad. Aunque las aseguradoras pueden
hacer preguntas sobre condiciones médicas, no pueden usar
esa información para denegar el servicio de salud.
Los solicitantes
deben cumplir con todas las condiciones y criterios establecidos
por la ley y proveer documentación que verifique la operación
de un negocio activo, incluidas declaraciones de impuestos, prueba
de licencias de negocios o profesionales, si aplicara, recibos
de negocios que comprueben las actividades de trabajo.
"Sabemos
que muchas personas que se ha quedado desempleadas y han perdido
su cobertura de seguro están buscando pólizas individuales,
ya sea porque se han vuelto consultoras o están abriendo
operaciones por su cuenta", explica a El Paracaidista
Nancy Hanewinckel, vocera de Humana. Sobre los requisitos que
deben presentar para ser elegibles, esta comunicadora enfatiza:
"Además de la solicitud, esperamos que la gente nos
muestre los reportes de salario y de impuestos (wage and tax report)
y si tienen facturas previas [de Humana], pero eso es opcional.
Luego pueden hacer sus pagos mensualmente de modo automático
o por correo normal".
El
plan estándar y básico
Según el DFS esta póliza debe cubrir, aunque con
ciertas limitaciones: ingreso al hospital, servicios para pacientes
externos, es decir consultas con médicos, servicios para
niños recién nacidos, maternidad, cuidado infantil,
niños adoptivos y acogidos luego de obtención de
una residencia, mamogramas, cuidados para niños minusválidos,
cuidado urgente fuera del área de servicios y prescripciones.
Este plan tiene primas más altas, pero los gasto del bolsillo
del paciente cuando usa los servicios es menor. Por otro lado,
el plan básico cubre los mismos servicios, las primas mensuales
son más bajas, pero los gastos de su propio bolsillo
son más altos.
Lista
de requisitos
Según lo especifica el Departamento de Servicios Financieros
de Florida las agencias de seguro pueden pedir algunos de los
siguientes requisitos y documentos dependiendo de la categoría
bajo la cual se hace la solicitud:
a) IRS form
1040 Schedule C o F.
b) IRS 941 (quarterly wage y tax form).
c) IRS 1065 (partnership income).
d) IRS 1120 (corporate income).
e) IRS 1099 (que puede incluir pagos a contratistas independientes).
f) IRS 2106 (employee business expenses).
g) IRS 990 (para non-profits que reciban anualmente sobre $25.000).
h) Occupational Licenses (local business tax).
i) State Licenses (licencias estatales).
j) Florida UT 6 (unemployment compensation tax form).
k) Articles of incorporation (artículos de incorporación
de la empresa).
l) Partnership agreements (acuerdos de asociación).
m) Affidavits from the customers or suppliers of the small employer
(declaraciones juradas de los clientes o proveedores del pequeño
empleador).
n) Auditable personal records of receipts, expenditures, invoices
(facturas, gastos y recibos de records personales auditables).
o) Leases and other contracts (contratos y contratos de arrendamiento).
Además
de las pólizas de seguros básicas y estándares,
las opciones de cobertura también
incluyen las Cuentas de Ahorro de Salud (Health Savings Accounts,
HSAs) o Arreglos de Reembolso de Salud (Health Reimbursement Arrangements,
HRAs).
"Las
HSAs, que operan como las Individual Retirement Accounts (IRAs)
[cuentas individuales de retiro], permiten a la gente ahorrar
su propio dinero en una cuenta libre de impuestos para su uso
en gastos relacionados con su salud. Si el dinero no se gasta,
pasa para el siguiente año y se va acumulando hasta quien
tenga la póliza cumpla 65 y en ese momento el dinero se
puede usar para cualquier propósito", detalla el DFS.
Tarifas
La mayoría de los planes básicos consultados
bajo pólizas HMO ofrecen cero deducible (cantidad a cubrirse
del propio bolsillo antes de que entre en efecto la cobertura
del plan), un máximo de gasto del asegurado de su bolsillo
de $1.500 a $5.000 por año, co-pagos de visita a médicos
de $10 a $20 y costos de medicinas de $7/$10$50/$100, dependiendo
del valor del remedio. Para un plan así, el pago de prima
mensual ronda en Broward los $251 para un empleado hombre menor
solo de 25 años (paga $491 por él y dependientes)
y $295 si está entre 25 y 29 ($578 con dependientes). Aumenta
a $364 si tiene entre 30 y 34 ($826 con familia) y $410 si está
entre 35 y 39 años de edad ($932 con dependientes). De
40 a 44 le cuesta $502 ($1.037 con el grupo familiar). Para una
mujer de 25 o menos sale en $576 ($990 con familia). De 25 a 29
$650 ($1.122 con dependientes), si tiene entre 30 y 34 $650 ($1.203
con familia), con 35 años a 39 $652 ($1.205 con familia)
y de 40 a 44 $689 ($1.217 con dependientes).
En Miami-Dade
el plan estándar que tienen cero deducible, un desembolso
máximo anual de $1.500 a $3.000, co-pagos de $10 a $25
y por medicinas de $7/$10/$30/$50, saldría mensual como
sigue: $260 para un empleado hombre menor solo de 25 años
(paga $996 por él y dependientes) y $338 si está
entre 25 y 29 ($998 con dependientes). Aumenta a $424 si tiene
entre 30 y 34 ($1.132 con familia) y $477 si está entre
35 y 39 años de edad ($1.140 con dependientes). De 40 a
44 le cuesta $653 ($1.312 con el grupo familiar). Para una mujer
de 25 o menos sale en $672 ($1.409 con familia). De 25 a 29 $753
($1.414 con dependientes), si tiene entre 30 y 34 $756 ($1.464
con familia), con 35 años a 39 $800 ($1.464 con familia)
y de 40 a 44 $832 ($1.492 con dependientes).
Esos son ejemplos
ilustrativos de tarifas vigentes, al cierre de esta edición,
provistas por el Department of Financial Services. Las pólizas
se pueden comprar a través de agentes de seguros o con
las compañías directamente. Las aseguradoras que
ofrecen el small group insurance one life son:
Aetna Health,
Inc. 1-888-422-2128.
Av-Med, Inc. 1-888-256-6982.
Capital Health Plan 1-800-390-1434.
Florida Health Care Plan, Inc.1-800-232-0578.
Health First Health Plans, Inc. 1-800-716-7737.
Health Options, Inc. 1-800-955-2227.
Humana Medical Plan 1-866-215-7407.
Medical Health Plans of Florida 1-800-719-9527.
Neighborhood Health Partnership 1-800-354-0222.
Total Health Choice, Inc. 1-800-887-6888.
United Healthcare of Florida, Inc.: Jacksonville y parte central
de Florida: 1-800-899-6550, opción #3, West Central y Florida
Panhandle 1-800-767-3099, opción #3; South Florida 1-800-762-6662,
opción #4.
Vista Healthplan of South Florida, Inc. 1-800-447-5116.
Para optar
por el plan protegido hay que llenar una solicitud que se obtiene
del agente de seguros o de la compañía aseguradora
y adjuntar los documentos pedidos, según el caso particular
y hacerlo entre el 1ro. de agosto y el 31 de agosto de 2009. Estos
programas pueden comprarse generalmente durante todo el año
pero sin la garantía de cobertura que ofrece la ley.
Para consultar
la lista de aseguradoras de single group small business ir a:
www.myfloridacfo.com/Consumers/Guides/SmallBiz/index.htm.
Las tarifas disponibles para estas pólizas pueden revisarse
y compararse en https://apps.fldfs.com/sercs
(importante marcar la opción One Life factor cuando se
hace la búsqueda por condado). En la sección de
preguntas y respuestas (en inglés) hay una explicación
muy clara de cómo funciona el programa, que cubre e indica
cómo se atienden los casos de despido, nacimiento de nuevos
miembros en la familia, inscripción tardía, entre
otros importantes temas que deben conocerse: https://apps.fldfs.com/sercs/faq.
El website
principal de DFS tiene la opción de español donde
podrá encontrar cierta información y una completa
guía para el consumidor, si va a Entender la Cobertura
y luego selecciona Pequeña Empresa. Puede pedirla por teléfono
o si llama al 1-800-342-2762.
Ante cualquier
duda o si desea mayor información sobre estas pólizas
y cómo conseguirlas llame al 1-877-693-5236, la línea
de ayuda al consumidor (espere por el mensaje en español
si lo requiere).
Foto: Archivo
Julio
2009

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